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常见问题
本页按账号、权限、录入、问卷和报告整理常见问题,提供原因说明、核对重点和相关功能说明。
如何使用本页
可使用浏览器的页面查找功能检索“邀请”“同步失败”“问卷”等关键词。具体操作与界面截图见各题所链接的功能页面;状态含义见状态说明。
问题仍未解决时,向项目负责人说明项目、环境、当前角色、中心、业务对象和页面提示。涉及平台账号或入口问题时,联系平台运营团队处理。追溯依据与记录核对方法见操作日志与审计追踪。
登录与账号
项目成员和研究参与者使用同一登录入口吗?
两类身份分别使用相应入口。项目成员登录后进入控制台和项目工作区;研究参与者使用项目方提供的填写端入口,以手机号和短信验证码登录。项目成员账号可以登录,不表示研究参与者已完成手机绑定、微信授权或研究记录关联。
核对当前入口和拟使用的身份。入口与前置条件见快速开始和研究参与者填写端。
账号密码登录失败时应核对什么?
账号密码登录支持用户名、手机号或邮箱,登录前需同意用户协议与隐私政策。应核对所用账号、登录方式及页面提示;不能将账号无法登录与尚未取得项目权限视为同一问题。
仍无法登录时,记录发生环节和提示,联系平台运营团队处理。登录与控制台入口见快速开始。
已收到邀请,为什么仍看不到项目?
收到邀请不等于已加入项目。应核对邀请是否仍待回复、当前账号是否对应被邀请手机号,以及邀请是否配置了角色。没有角色的邀请不能作为有效项目授权。
邀请的状态、担任角色和加入范围见成员处理邀请。已接受但仍无法进入时,由项目方核对成员列表中的实际授权。
申请已提交,是否表示已经加入项目?
提交申请只表示加入请求已发出,仍需项目方审核并分配权限。申请角色是意向,不能代替实际授权。
应核对申请状态、目标项目编码、加入范围和审核后的角色结果,见通过申请加入项目。
忘记密码或收不到验证码时如何反馈?
先区分项目成员登录与研究参与者端登录,并核对账号或手机号及页面提示。项目成员的登录问题联系平台运营团队处理;研究参与者端的问题向项目方说明,由项目方核对入口、手机绑定和身份关联。
反馈时说明发生环节,不提供密码或验证码。两类入口的核对依据见快速开始和研究参与者填写端。
权限与可见性
已分配多个角色,为什么仍不能录入或监查?
平台按当前生效角色执行,不同时合并成员拥有的全部角色。项目管理员身份也不自动包含录入、监查或签名权限。
应核对成员实际分配的角色,并在项目首页确认当前使用的角色。切换位置和权限说明见多角色使用。
为什么看不到某个菜单?
菜单是否出现与当前角色的查看权限、功能开关、配置及业务状态有关。能进入某模块的设置页,也不表示具有该模块工作区的查看或执行权限。
应由项目方分别核对业务是否启用及当前角色权限,不以反复开关模块代替授权检查。相关条件见角色权限与数据范围的关系。
为什么看不到某个中心或该中心的数据?
中心级角色仅覆盖已指定的中心。生产中心和测试中心另有环境区分,列表筛选也可能隐藏目标中心。
应核对当前角色所属级别、已分配中心、当前环境及列表条件。不能仅凭同名角色判断范围,详见项目角色与中心角色和分配项目角色与中心角色。
能查看数据,为什么操作按钮仍不可用?
查看权限和操作权限分别配置;冻结、锁定及项目或中心状态也会限制操作。页面可见不等于允许修改、审核或导出。
应核对具体操作权限和实际状态。授权说明见权限控制与适用角色,数据限制见数据标记与锁定。
数据录入与核查
“数据已同步”是否表示表单已提交?
“数据已同步”只表示首次填写内容已暂存。当前录入界面没有独立保存按钮;提交用于确认录入结果并进入核查和后续审核流程。
应同时核对同步提示和提交状态。显示“数据同步中”或“同步失败”时,不能认定本次输入已保存;具体说明见填写、暂存与提交。
同步失败或提交被拦截时,应核对哪些条件?
字段违反强制范围时,同步和提交都可能失败;中心锁定也会阻止写入,即使输入框和提交按钮仍可点击。同步失败还应结合网络情况及页面提示判断。
应核对字段错误、单位、格式和中心状态。真实值超出配置范围时,由项目配置负责人核对方案,不为通过校验改写真实数据。处理依据见录入时校验和中心状态。
数值超出预期范围,为什么没有系统质疑?
数值软约束不是强制阻断规则,也不等于独立逻辑核查。系统质疑由适用方案中已配置的核查条件触发,不能仅凭越界认定一定会生成质疑。
应核对研究参与者的方案版本、规则条件、相关字段和提交结果,见录入时校验及逻辑核查。
中心已更新方案,为什么已有记录仍没有新字段?
中心当前方案与研究参与者自身方案是两个对象。中心换版影响后续新建记录,已有研究参与者不会因此自动升级。
应核对研究参与者自身版本及升级任务的最终结果;升级完成后仍需核对事件关联和显示规则。升级不可回退,应按项目确认的范围执行,详见中心更新与研究参与者方案升级。
为什么某个字段或整张表单不能修改?
自动计算字段由系统生成;字段冻结、数据锁定和角色只读权限也会限制编辑。仅一个字段不可编辑,不表示整张表单都已锁定。
应区分当前角色、字段状态和数据锁定范围,由有权限的成员按项目流程处理。判断依据见数据标记与锁定,计算字段说明见自动计算。
已提交的数据修改后,为什么仍提示及时提交?
修改已提交值不等于本次变更已完成提交。启用变更原因的表单再次提交时,还需核对新旧值并填写实际原因。
应核对最终提交结果及字段历史,见修改与修改原因。源数据核查(SDV,即对照原始记录核对录入值)标记及相关签名可能因数据变更失效,需按最新值重新核对,见数据标记与锁定。
已签名的数据为什么仍能修改?
签名记录对数据的确认,本身不等于锁定。签名后的数据仍可能按编辑权限修改,提交变更会使相关签名失效;取消签名也不会同时解除冻结或锁定。
应分别核对签名、冻结和锁定状态,并按项目安排限制修改或重新签名,见冻结、签名与锁定。
ePRO 与消息提醒
ePRO 管理没有记录,是否表示问卷丢失?
ePRO(电子研究参与者报告结局,即研究参与者报告自身情况的问卷数据)管理默认筛选“进行中”,其他状态的任务可能被隐藏。任务还与研究参与者方案、事件关联和计划时间有关。
应核对状态、中心和编号筛选,再确认问卷及事件配置,见完成状态列表和发放计划。
手机已经填过答案,为什么项目端仍显示未填写?
打开问卷或输入部分答案不等于最终提交。相同问卷也可能在不同事件和时间点产生多行任务。
应共同核对研究参与者、事件、问卷、填写时间和最终提交结果,见研究参与者填写端与结果查看与导出。不能仅以输入过答案判断任务完成。
任务已填写,为什么结果仍有空值?
任务填写状态与问卷完整性分别判断。问卷允许跳过必填项提交时,已有填写结果仍可能存在空值。
应核对必填限制、字段适用性及实际填写结果,按项目规则判断数据是否可接受,见问卷设计与发放配置和结果查看与导出。
逾期后为什么不能填写问卷?
问卷是否允许补填由“逾期可填写”配置决定,期限依据是事件的访视窗(允许提前或推迟的时间范围)。提醒时间不改变窗口,手动调整访视状态也不能代替问卷填写。
应由项目方核对任务窗口及补填规则;不允许补填时按方案处理缺失,保留实际日期和状态。相关说明见填写窗口与逾期和缺失与逾期跟进。
研究参与者为什么没有收到问卷提醒?
微信提醒依赖问卷通知开关、合因微信服务号手机绑定及配置的通知时间段。未收到提醒不表示任务不存在,通知时间段也不是保证整点送达。
应由研究参与者本人核对手机绑定,项目方核对生效环境、通知规则和任务;不能从其他业务的短信设置推定问卷使用相同渠道。详见提醒策略。
消息已读后,为什么业务仍显示待处理?
已读只表示通知已被阅读,不会代替质疑回复、问卷填写或其他业务处理。个人接收设置、项目通知规则和实际业务状态也分别管理。
应返回消息对应的业务记录核对结果。站内有消息而手机没有推送时,再核对该场景的渠道设置及设备通知权限,见消息通知。
导出与报告
能查看日志,为什么没有导出入口?
查看日志、发起导出和查看导出记录是不同权限。当前角色可以查看日志,不表示同时拥有其余权限。
应由项目方核对当前角色的相应权限,见日志导出。不能通过更换查询条件解决导出未授权的问题。
点击导出后为什么没有立即下载文件?
确认导出会先创建任务,任务已创建不等于文件已完成。应以导出记录中的任务状态、格式和最终筛选条件核对结果;无符合条件的数据时不会生成文件。
任务显示“导出成功”后再核对下载结果。持续失败时记录任务与页面反馈,联系平台运营团队处理,避免重复发起大量相同任务。配图说明见按查询条件导出,结果通知说明见消息通知。
日志导出条数为什么多于研究参与者人数?
导出条数按操作日志记录计算,同一名研究参与者可以产生多条日志。“保存表单”记录也不等于“提交表单”记录。
应核对导出记录中的条件、环境、时间口径和具体操作类型,见核对导出内容。不能按文件条数推定研究参与者人数或已提交表单数。
报告中的人数、比例为什么与列表不一致?
研究参与者总数不等于已入组人数,录入完成率也不等于源数据核查率。环境、角色范围、列表筛选、研究阶段和观察时间不同,都需要分别核对。
应确认比较的是相同对象和口径,不自行补充页面未提供的统计公式。入组报告与数据质量报告的阅读方法见监查报告。
月度报告为什么与当前页面不同,或仍有空白签名栏?
月度文件记录对应监查周期生成的结果,不会等同于当前页面的实时状态。监查周期与生成时间也不同,报告生成不表示人工结论和签字已经完成。
应核对文件所属项目、监查周期及报告时间,并按项目流程完成审阅和签署。找不到目标月份时,核对环境和列表分页后,由项目负责人确认生成情况,详见月度监查报告。