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业务模块配置

业务模块配置用于把研究方案中已经确定的业务流程,落实到项目中的功能开关、草稿配置和生产配置。完成研究方案与 eCRF 搭建以及中心与成员配置后,再按本页逐项启用和核对所需模块。

本页只说明各模块的配置入口、启用条件和关键决策点。具体操作方法和执行流程,分别见对应功能章节。

本页涉及的缩写包括:电子病例报告表(eCRF,即系统中的研究数据采集表)、电子研究参与者报告结局(ePRO,即由研究参与者直接填写的问卷数据)、电子试验主文件(eTMF,即集中管理研究文件的电子文件库)和光学字符识别(OCR,即把图片文字识别为结构化内容)

配置总览

项目工作区中的业务模块不是固定显示。数据库管理员或项目管理员先在 项目设置 → 通用设置 → 功能设置总览 中开启对应功能,相关设置页和工作区入口才会出现。开关变更会写入项目操作日志。

部分模块采用“草稿验证后再发布”的方式。草稿配置先在测试环境验证,生产环境应使用已发布的正式配置。盲法、随访通知、数据分析和 AI 辅助不采用单独的草稿发布模型,保存设置后应直接在测试环境核对结果。

业务模块配置依次完成确认研究需求、开启模块、配置内容、测试验证、流程演练、按模块能力发布和上线核对

模块是否必配配置入口建议时机关键确认点相关章节
源文件按研究设计项目设置 → 通用设置 → 功能设置总览;项目设置 → 源文件设置eCRF 草稿和测试中心就绪后哪些事件需要上传源文件、目录分类是否完整、是否需要后续 SDV(源数据核查,即将录入值与原始记录逐项核对)源文件配置
电子知情同意按研究设计项目设置 → 通用设置 → 功能设置总览;项目设置 → 知情同意中心清单和批准文件确定后签署方式、模板版本、版本日期、适用中心知情同意配置
随机化按研究设计项目设置 → 通用设置 → 功能设置总览;工作区 → 随机化入组前、测试演练前随机方案、随机表号、盲态范围、可用随机号数量随机化
药物供应按研究设计项目设置 → 通用设置 → 功能设置总览;工作区 → 药物供应药物入库或联动随机化前是否需要独立启用、库存范围、转运与发药角色药物供应
盲法按研究设计项目设置 → 盲法设置在随机化或药物供应测试前开放标签、单盲或双盲;盲态与非盲角色是否区分清楚盲法与揭盲
随访管理按研究设计项目设置 → 通用设置 → 功能设置总览;项目设置 → 随访管理设置事件和访视窗确定后通知规则对应哪些计划访视、何时提醒、提醒给谁随访计划与窗口
ePRO按研究设计项目设置 → 通用设置 → 功能设置总览;项目设置 → ePRO配置量表和研究参与者填写场景确定后哪些问卷由研究参与者自填、问卷状态、通知时间问卷设计与发放配置
eTMF可选项目设置 → 通用设置 → 功能设置总览;项目设置 → eTMF设置需要在项目内管理主文件时目录结构是否符合项目文件管理要求、是否完成草稿验证目录与文件管理
数据分析可选项目设置 → 通用设置 → 功能设置总览;项目设置 → 数据分析设置需要在工作区查看分析页面时当前设置页仅提供开关,详细分析页面在启用后再核对
AI 辅助可选项目设置 → 通用设置 → 功能设置总览;项目设置 → AI辅助设置源文件或监查流程确定后是否开启 OCR 自动分类、自动脱敏、自动录入,以及智能监查AI 能力总览

是否必配应以研究设计和项目交付范围为准,不需要的模块可以保持关闭。关闭状态下,对应设置页和工作区入口均不可见。

配置顺序

模块配置通常按以下顺序推进:

  1. 根据研究设计确认本项目需要启用哪些模块,不在项目范围内的模块保持关闭。
  2. 功能设置总览 中开启对应开关,确认相关设置页已经出现。
  3. 先完成采用“草稿 → 发布”模型的模块配置,并在测试环境中心验证。
  4. 再配置直接保存即生效的模块,例如盲法、随访通知、数据分析和 AI 辅助。
  5. 使用测试中心、模拟研究参与者和测试账号演练完整流程。
  6. 测试通过后,发布正式配置,并核对生产环境中心将使用的版本。

测试环境只用于验证配置和流程,不替代生产环境发布。环境规则见测试环境

先验证再发布

知情同意、源文件、eTMF 和 ePRO 等配置发布后将面向生产环境使用。发布前应确认测试环境中的模板、目录、通知和角色范围已经核对完成。

源文件设置

源文件功能用于定义哪些事件需要上传原始资料,以及这些资料在项目中的分类方式。配置入口为 项目设置 → 源文件设置;是否显示该页面,取决于 功能设置总览 → 源文件 开关。

源文件配置采用草稿与发布模型。配置时应先确认哪些事件需要采集源文件、是否需要建立目录分类,以及项目是否计划在后续执行 SDV。事件、表单与源文件分类的关系,应与当前 eCRF 方案保持一致。相关能力见源文件配置

知情同意配置

项目使用电子知情同意时,先在 功能设置总览 → 电子知情同意 开启模块,再进入 项目设置 → 知情同意 维护模板。模板管理和中心应用是两个层次:先建立模板版本,再为相应中心应用模板。

配置时应确认项目采用电子、纸质还是混合流程,并核对模板版本号、版本日期和适用中心。测试环境中心可以应用草稿模板;生产环境中心应使用已发布模板。具体规则见知情同意配置

随机化、药物供应与盲法

随机研究通常需要同时核对随机化、药物供应和盲法,但三者不是同一个开关。参与者随机化试验药物供应功能设置总览 中分别启用;盲法设置项目设置 → 盲法设置 中单独保存。

随机化配置时,应确认随机方案、随机表号来源、组别信息和可用数量。药物供应配置时,应确认是否需要管理库存、转运和发药,以及项目角色和中心角色如何分工。盲法配置时,应明确项目采用开放标签、单盲还是双盲,并在测试环境分别使用盲态和非盲角色验证页面显示。相关章节见随机化药物供应盲法与揭盲

随机表和盲态资料属于敏感项目资料

随机表原始文件、未遮蔽组别信息和盲态相关药物信息只应由获授权成员接触。测试时也应按真实权限边界分配账号,不通过共享文件或借用账号绕过限制。

ePRO 与随访管理

ePRO 和随访管理常围绕同一研究时间点使用,但配置位置和通知对象不同。ePRO 在 项目设置 → ePRO配置 中维护问卷;随访管理在 项目设置 → 随访管理设置 中维护面向项目成员的通知规则。

配置 ePRO 时,应确认哪些量表由研究参与者填写、问卷是否允许逾期填写、何时发送通知,以及当前问卷处于草稿还是已发布状态。配置随访管理时,应确认通知对应哪些计划访视、通知时间和渠道是否符合项目安排。两项配置都依赖前序 eCRF 事件设计;不能因为已经建立随访通知规则,就认为 ePRO 问卷会按相同规则自动发送。相关规则见随访计划与窗口问卷设计与发放配置

eTMF 与数据分析

eTMF 适用于需要在项目内维护研究主文件的场景。启用开关后,在 项目设置 → eTMF设置 中维护目录结构,并按草稿验证后再发布。当前已核实的配置重点是开关、目录结构和发布模型;文件上传、替换、归档等执行操作在启用后再按功能页继续核对。相关说明见目录与文件管理

数据分析模块在 项目设置 → 数据分析设置 中只有功能开关。开启后,工作区会显示“数据分析”入口。当前已核实到设置页不包含更细的项目级参数,因此本阶段只需确认项目是否需要开放该入口,并在启用后再核对具体分析页面。

AI 辅助设置

AI 辅助在 项目设置 → AI辅助设置 中配置,分为 OCR 和数据监查两类能力。当前已核实的 OCR 能力包括自动分类、自动脱敏和自动录入;数据监查能力为智能监查,启用后工作区的“中心化监查”会新增“问题”入口。

配置时应逐项确认是否需要:

  • 自动分类:按源文件内容自动归类。
  • 自动脱敏:对姓名、手机号、身份证号等信息执行规则化脱敏。
  • 自动录入:只回填空白项,不覆盖人工已录入数据,并跳过“随机化结果填入”字段。
  • 智能监查:用于检查项目整体和各研究中心的数据问题。

AI 辅助不采用单独的草稿发布模型。保存设置后,应立即在测试环境上传模拟源文件并核对脱敏、回填和监查结果,再决定是否在正式流程中使用。

完成配置检查

模块配置完成后,建议按以下清单复核:

  • 已按研究设计确认需要启用的模块,未使用模块保持关闭。
  • 每个模块的开关、配置页和工作区入口已经对应出现。
  • 采用草稿发布模型的模块已在测试环境完成验证。
  • 随机化、药物供应和盲法的角色边界已经分别核对。
  • ePRO 问卷、随访通知和 eCRF 事件时间口径一致。
  • AI 辅助的脱敏、自动录入和智能监查结果已用模拟数据检查。
  • 生产环境需要使用的模板、目录或问卷均已发布。
  • 相关操作记录可以在项目操作日志中追溯。

完成本页后,继续进入测试验证与启动上线,对中心、成员、模块和完整业务流程进行联合验证。