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源文件采集

上传检查报告、化验单等源文件,并借助 OCR 能力加速数据录入。

写作框架(完稿后删除)

小节标题即最终目录。每节给出:要讲什么 / 写法 / 素材 / 来源。 写法模板(A 概念阐述、B 分步操作、C 参考速查、D 流程走读)、截图与图表规范见仓库根目录 WRITING-GUIDE.md

什么是源文件

本节要讲:概念铺垫:源文件与录入数据的关系。

写法:模板 A(短)。白话定义:化验单、检查报告这些「原始凭证」;为什么要传(监查要对照原始凭证核数据)。一张「源文件 ↔ CRF 数据」对照示意。

素材

  • 示意图:左边化验单图片、右边 CRF 字段,箭头表示核对关系

来源:术语表

查看采集要求

本节要讲:本访视要传什么。

写法:模板 B(短)。在访视 / 表单页查看源文件采集要求的入口与解读(文件类型、数量、格式)。

素材

  • 截图:表单页的源文件要求区域

来源:系统实操(测试环境按菜单路径走一遍并截图)

上传源文件

本节要讲:拍照 / 文件上传与质量要求。

写法:模板 B。步骤:点击上传 → 拍照或选文件 → 确认清晰完整 → 提交。质量要求用 warning:整页、无遮挡、文字可辨认;上传失败的重试。提及自动脱敏(详见 AI·OCR)。

素材

  • 截图:上传界面与成功状态

来源:系统实操(测试环境按菜单路径走一遍并截图)

OCR 识别与回填

本节要讲:由 OCR 将图片识别为结构化数据。

写法:模板 B。步骤:对已上传文件执行识别 → 系统提取字段并预填 → 逐项核对(对的确认、错的改)→ 采纳。warning:OCR 结果必须逐项人工核对后才能采纳。

素材

  • 截图:OCR 核对界面,标注识别值与确认操作

来源:系统实操(测试环境按菜单路径走一遍并截图)

源文件的管理与留痕

本节要讲:关联、替换、删除与审计。

写法:模板 B(短)。查看某表单关联的源文件;替换 / 删除的权限与留痕说明。链接功能·源文件管理。

来源:系统实操(测试环境按菜单路径走一遍并截图)