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简介
合因临床研究数据平台是面向临床研究的数据管理平台,以 EDC(电子数据采集)为核心,集成电子知情同意、研究参与者自报结局(ePRO)、随机化与药物供应(RTSM)、中心化监查、研究文件归档(eTMF)等临床研究常用的系统模块。从项目搭建、数据采集,到质量核查、数据锁定与归档,一个研究项目的完整流程在平台内完成。
临床研究,指药物、医疗器械在上市前,在人体上验证是否安全、有效的过程;验证过程需要严谨地采集每一位研究参与者的数据,并保证数据真实、可追溯。平台围绕这一过程构建:研究团队在浏览器中搭建项目、录入和核查数据,研究参与者用手机完成知情签署与问卷填写,所有操作全程自动留痕。
图中分为三层:
- 使用入口:研究团队通过浏览器完成搭建、录入与质控;研究参与者通过手机完成知情签署与问卷填写。
- 业务模块:按「采集、质控、产出」组织,详见下文模块总览。
- 平台基座:项目与中心管理、角色权限、审计留痕,为所有模块提供同一套底座。
平台通过浏览器访问,统一入口为 heyinedc.com,登录后在控制台选择项目即可进入工作区。每个项目都有相互独立的生产环境与测试环境:生产环境承载正式研究数据;测试环境用于测试、培训与演示,数据为模拟数据,与生产环境隔离。两套环境均从统一入口进入:已启动的项目在工作区右上角切换测试环境,尚未启动的项目进入后从引导页进入测试环境。
核心价值
与传统的纸质与人工流程相比,平台把分散在纸面、邮件和电话里的工作,集中在同一个系统内完成。各场景的对比如下:
| 场景 | 传统做法的问题 | 平台的做法 |
|---|---|---|
| 数据录入 | 纸质 CRF(病例报告表,记录研究数据的表格)手工誊抄,字迹难辨、誊录易错 | 在线直接录入;纸质单据拍照后由 OCR(光学字符识别)自动识别回填 |
| 数据核查与质疑 | 靠邮件、电话来回催办,进度散落在各人邮箱里 | 规则自动核查,质疑在系统内发起、回复、关闭,全程可追 |
| 稽查与追溯 | 需人工翻阅纸质记录逐条核对 | 每一次改动自动留痕,随时按人、按时间、按字段检索 |
| 多中心协作 | 各中心进度靠周报汇总,信息滞后 | 全部中心在线协同,进度与质量实时汇总到看板 |
模块总览
平台以 EDC 为核心,各功能模块按数据流转的三个阶段组织:先采集数据,再保障数据质量,最后输出数据价值。除 EDC 外的模块按项目启用:项目管理员在「项目设置 → 通用设置」中开启所需功能后,对应配置页可配置,项目工作区才出现相应入口。
术语说明
采集类模块(数据采集)
| 模块 | 定位 | 相关章节 |
|---|---|---|
| EDC 数据采集 | 平台的核心模块,按访视计划在线填写 eCRF,是最主要的数据来源 | eCRF 设计、数据录入 |
| 源文件采集 | 上传检查单等原始记录,供录入与核对 | 源文件上传与采集要求 |
| eConsent 电子知情 | 研究参与者在线阅读并签署知情同意书 | 签署流程与记录 |
| ePRO | 研究参与者用手机按计划自报结局与感受 | 研究参与者填写端 |
| 随访管理 | 制定访视计划与时间窗,跟踪执行情况 | 随访计划与窗口 |
| 随机化与药物供应(RTSM) | 在线完成随机分组与研究药物/器械的供应管理,两项能力可分别启用 | 随机化 |
质量类模块(质量保障)
| 模块 | 定位 | 相关章节 |
|---|---|---|
| 质疑管理 | 对可疑数据发起澄清请求,跟踪到关闭的闭环工具 | 质疑发起、质疑处理与关闭 |
| 医学编码 | 把不良事件、用药等自由描述规范成标准词 | 医学编码 |
| 中心化监查 | 以入组、数据质量与月度监查等报告远程掌握各中心情况 | SDV 源数据核查、监查报告 |
产出与管理类模块(数据产出)
| 模块 | 定位 | 相关章节 |
|---|---|---|
| 数据分析 | 项目进度、质量与数据的在线看板 | 数据分析 |
| 数据导出 | 按需导出数据集,用于统计分析与递交 | 数据导出 |
| eTMF | 研究文件的电子化归档与管理 | 目录与文件管理 |
| AI 能力 | OCR 识别、智能辅助等贯穿各模块的辅助能力 | AI 能力总览 |
适用对象与典型场景
| 角色 | 角色说明 | 典型场景 |
|---|---|---|
| 申办方 / CRO | 发起研究的药械企业,及受托管理研究的公司 | 在看板上掌握各中心进度与质量,推进项目节点 |
| 数据管理员(DM) | 对研究数据的标准与质量负责的人 | 设计 eCRF 与核查规则,处理质疑,清理数据直至锁库(锁定数据、不再修改) |
| CRC | 研究中心里负责日常事务与数据录入的协调员 | 录入访视数据,上传源文件,回复质疑 |
| CRA | 申办方派驻各研究中心核实数据真实性的监查员 | 在线核对数据与源文件,发起质疑,输出监查记录 |
| 研究者 | 研究中心里对研究负医学责任的医生 | 审核与签署数据,处理需要医学判断的问题 |
| 研究参与者 | 自愿参加研究的普通人 | 用手机签署知情同意、填写问卷、接收访视提醒 |
各角色在平台内的默认权限,见内置角色与权限说明;按角色规划的学习路径,见下一步。
下一页快速开始通过示例项目演示平台的主流程。