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质疑统计与追踪
“质疑管理”集中显示项目中的质疑数量、当前状态和数据位置。成员可以使用统计卡和筛选条件定位待办,并结合质疑往来记录与操作日志追踪完整处理过程。
列表与筛选
进入项目工作区的“质疑管理”页面后,顶部统计卡显示质疑总数、待处理、已回复以及已关闭或已取消的数量。列表显示当前角色有权查看的质疑记录。
质疑列表包含以下主要信息:
| 列表信息 | 说明 |
|---|---|
| 中心与研究参与者 | 标识问题数据所属的中心和研究参与者 |
| 事件、表单与字段 | 定位质疑对应的数据点 |
| 质疑内容 | 显示需要核对的问题 |
| 当前值与原有值 | 用于核对数据当前内容和相关变化 |
| 类型 | 区分自动质疑和人工质疑 |
| 状态 | 显示质疑当前所处的处理阶段 |
| 创建时间 | 显示质疑产生的时间 |
页面提供以下筛选条件:
| 筛选条件 | 适用场景 |
|---|---|
| 中心 | 查看指定中心的质疑,或比较不同中心的待处理情况 |
| 研究参与者 | 集中查看一名研究参与者的全部质疑 |
| 类型 | 分别查看自动质疑或人工质疑 |
| 状态 | 查找待处理、已回复、已关闭或已取消的质疑 |
日常处理时,可以先选择“待处理”状态,再按中心缩小范围。需要核对某条数据的全部往来时,应进入质疑详情或对应字段的质疑记录,不能只根据列表中的当前值判断处理结果。
项目角色通常可以查看项目范围内的数据;中心角色只能查看授权中心的数据。同一用户切换角色后,质疑数量和列表范围可能发生变化。
统计分析
统计卡用于判断项目当前的质疑规模和处理阶段。筛选结果与列表字段可以进一步用于定位问题集中区域。
| 观察内容 | 查看方法 | 可能需要跟进的情况 |
|---|---|---|
| 待处理数量 | 查看“待处理”统计卡,并按中心筛选 | 某中心待处理数量持续较高,需要核对人员安排和处理进度 |
| 自动与人工质疑 | 按类型分别筛选 | 自动质疑集中时,检查规则命中原因;人工质疑集中时,检查常见核对问题 |
| 重复出现的数据位置 | 查看事件、表单和字段列,或导出后汇总 | 同一表单或字段反复出现质疑,需要核对表单设计、填写说明或培训情况 |
| 长时间未闭环的质疑 | 结合创建时间和状态查看 | 质疑长期停留在待处理或已回复,需要按项目时限跟进 |
| 已取消质疑 | 筛选已取消记录并查看原因 | 取消数量异常时,需要检查重复发起或质疑描述质量 |
统计结果用于提示需要进一步核对的方向,不能单独证明某个中心或成员存在质量问题。分析时还应考虑入组数量、已提交表单数量、研究阶段和项目的质疑规则。有关质疑指标的使用原则,见数据质量管理最佳实践。
质疑管理页面以统计卡、筛选器和明细列表为主。需要按表单、字段或规则汇总时,可以导出质疑记录后分析。
导出
质疑导出用于离线核对、数据清理跟踪和项目归档。执行导出前,应先确认当前角色的数据范围和需要包含的质疑范围。
在质疑管理页面选择导出操作后,按页面提示确认范围并创建任务。系统完成处理后,会向导出发起人发送“质疑导出成功”或“质疑导出失败”通知。网页端点击通知后进入“数据导出”页面;成功任务可以按页面提供的操作下载,失败任务应检查范围和页面提示后重新创建。
导出文件中的字段和记录范围以实际生成结果为准。使用文件时应注意以下事项:
- 核对项目、导出时间、操作人和数据范围。
- 保留质疑的数据位置、内容、状态和处理记录,避免只保留最终状态。
- 文件可能包含研究数据和成员操作信息,应按照项目的数据保护要求保存和传递。
- 更新离线跟踪表时,应以平台中的最新质疑状态为准,不能用离线文件替代平台记录。
质疑导出操作本身会进入项目操作记录。项目收尾阶段的导出与归档要求见数据导出与归档。