跳到主要内容

本文阅读时长:约 6 分钟

质疑统计与追踪

质疑管理集中展示当前环境中的质疑及其处理进展。质疑是针对具体数据提出的核对事项;其含义和处理方法见质疑发起至关闭。

列表与筛选​

进入页面前,应确认项目、生产或测试环境以及当前生效角色。数据范围和操作权限由当前角色决定;同一账号拥有多个角色时,不能把这些角色的权限视为同时生效。

页面提供四项筛选:

筛选条件可用于定位的范围
中心指定中心的数据核对工作
参与者指定研究参与者关联的质疑
类型人工质疑或系统质疑
状态待处理、已回复、已关闭、已取消

前置条件:当前角色能够查看目标数据范围的质疑。

  1. 打开 质疑管理,选择需要的筛选条件。例如选择 待处理,系统将刷新明细列表,列表底部显示筛选后的记录条数。

    质疑管理按待处理筛选,统计卡保留总体数量而明细显示三条待处理记录

结果确认:检查筛选器当前值、表格内容及底部“共几条”。顶部统计卡与筛选后的明细条数不是同一个口径;仅按状态筛选时,统计卡仍可显示整体各状态数量。

列表信息含义与用途
中心、参与者、事件、表单、字段定位需要核对的数据点,防止在同名表单或不同访视中处理错对象
质疑内容原质疑提出的核对事项
当前值、原有值对照最新数据与质疑所记录的原值;更完整的修改过程需查看字段历史
类型系统质疑来自规则;人工质疑来自成员主动发起
状态表示本条质疑当前处理阶段
创建时间质疑首次生成的时间
最新回复时间最近一次回复的时间,不能据此认定已经关闭
关闭/取消时间质疑结束时间;重新打开后应同时核对往来记录
查看、快捷操作“查看”进入关联字段及质疑记录;“快捷操作”提供当前记录可用的动作

表格列较多,右侧时间和操作列可能需要横向滚动才能看到。查看一条质疑后,字段弹出的 质疑记录 还可能包含同一字段的其他质疑,应按内容与创建时间确认目标记录。

统计分析​

统计卡显示 质疑总数、待处理、已回复(不同角色)/已回复(同角色)、已关闭/取消。“已回复”的两种分类用于区分最新回复者与查看者的角色关系;判断具体由谁回复,应以往来记录显示的操作人、角色和时间为准。

观察内容需要核对的事实后续工作
待处理较多是否集中在相同中心、事件或字段安排原始记录核对、补录或说明
已回复较多回复是否已说明依据,是否仍需追问由复核方确认后关闭,不能把回复视为闭环
系统质疑集中是否命中同一规则,相关字段、日期或单位是否正确检查填写结果;规则不适用时联系项目负责人核对配置
人工质疑重复同一数据问题是否被多人重复发起在已有记录中继续沟通,按依据处理重复记录
创建时间较早是否超过项目规定的处理时限核对最新回复与责任分工,按项目规则跟进
已关闭/取消增加是问题得到解释,还是质疑本身不再成立区分两类结束原因,不能只统计合计数量

质疑数量不等于错误数据数量。一项数据可以关联多条不同规则或不同问题;一条质疑也可能在核对后确认数据无误。比较中心时,还应考虑数据量、入组阶段、核查范围和执行进度。

批量处理​

批量操作适用于处理依据和回复内容一致的一组质疑。页面提供 批量回复、批量取消、批量关闭、批量打开。选择操作后才进入勾选模式;不满足当前操作条件的记录不能勾选。例如,待处理质疑不能直接批量关闭,完成回复后才进入可关闭的阶段。

前置条件:已逐条核实目标质疑,当前角色具有对应操作权限,并确认同一说明适用于全部选中记录。

  1. 选择筛选条件,在 批量操作 中选择所需动作,勾选目标记录。核对页面的“已选”数量。页面更新期间先等待,按钮可操作后再点击对应的批量动作按钮。

    批量关闭模式显示已选一条演示质疑;等待按钮可操作后再继续

  2. 在确认框核对选中条数,填写回复内容或处理原因,点击 确定;批量回复的确认按钮显示为 确认。系统将处理选中的记录。

    批量关闭确认框要求核对选中的一条质疑并填写关闭说明

结果确认:返回列表核对每条记录的新状态;需要查看处理依据时,打开字段质疑记录。批量打开已关闭或已取消的质疑后,记录回到待处理状态。

统一说明必须适用于每条记录

不要仅因同属一个中心或相同状态就批量关闭。不同原始依据、不同处理结论的质疑应分别处理。确认框中的条数是执行前必须核对的范围。

导出​

有导出权限的角色会看到 导出质疑 按钮。查看质疑权限与导出权限不同,能够打开列表并不表示能够导出。

前置条件:当前角色具有导出权限,已确认需要导出的项目和环境。

  1. 点击 质疑管理 → 导出质疑。系统将创建导出任务,并提示“质疑正在导出,请稍后在数据导出中下载文件”。

    创建质疑导出任务后的处理提示

  2. 打开 数据导出,找到数据类型为 质疑 的任务。确认状态为 成功 后点击 下载,系统将下载 XLSX 表格文件。

    数据导出页面的质疑任务显示XLSX格式、成功状态和下载链接

结果确认:打开文件,核对项目、报告时间、总体状态统计、各中心质疑统计与明细记录。任务行中的“共几例”按研究参与者计数,不等于质疑条数;演示任务显示共 2 例,文件包含 8 条质疑。

导出文件包含数据位置、质疑内容、当前值、原有值、类型、状态、是否失效以及创建、最新回复、关闭/取消时间。文件不能代替平台中完整的逐轮回复和字段修改历史。

当前点击导出后直接创建任务,没有再次选择格式或确认范围的步骤。不能仅凭列表筛选推定导出文件只包含当前可见行,使用前应核对文件中的记录范围。离线分析、传递和保存应遵守项目的数据保护要求。

常见问题

现象核对与处理
筛选后条数变少,但统计卡总数没变卡片与筛选明细口径不同,以列表底部数量确认筛选结果
同一字段出现多条记录对照质疑内容与时间,区分不同规则、不同问题及历史处理记录
“已回复”仍在待跟进范围回复只形成新的沟通记录,尚需复核并关闭
批量模式不能勾选某行检查该条状态是否适用于当前动作,并核对权限;不要通过其他记录代替处理
找不到导出按钮核对当前生效角色的导出权限
点击导出后没有立即下载文件先到数据导出页面查看任务;任务成功后再下载,持续失败时保留反馈联系平台运营团队