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成员与角色分配

成员需要先通过邀请或申请加入项目,再由具备项目成员管理权限的成员分配角色。角色决定成员可以使用哪些功能和执行哪些操作,角色所属的体系决定权限对应的数据范围。

如何加入项目

平台用户通过项目邀请或项目申请加入具体项目。两种方式的发起人和适用场景不同。

项目邀请和项目申请的处理流程

加入方式发起人所需信息适用场景生效条件
项目邀请具备项目成员管理权限的成员被邀请人的手机号、拟分配的角色和中心范围项目团队已确定成员名单和岗位分工,需要定向邀请成员加入被邀请人接受邀请
项目申请待加入项目的用户项目编码、申请加入的范围和意向角色用户已获得项目编码,但尚未收到邀请,需要主动提出加入请求项目方审核通过并完成角色分配

邀请适用于项目启动、中心开通后配置人员,以及已确定成员的后续补充。申请适用于跨机构协作、临时增加人员,或成员已知项目编码但项目方尚未发出邀请的情况。

通过邀请加入项目

邀请由项目方发起,成员确认后加入项目。邀请发出时可以预先配置角色及其数据范围。

项目方发送邀请

发送邀请前,需要确认以下信息:

  • 操作人具备项目成员管理权限。
  • 已取得被邀请人用于平台账号的手机号。
  • 中心角色涉及的中心已在项目中建立。

发送邀请的操作如下:

  1. 进入目标项目,打开“项目设置 → 项目成员 → 邀请列表”。
  2. 点击“邀请加入项目”,填写被邀请人的手机号和邀请备注。
  3. 选择项目角色或中心角色。选择项目角色时无需指定中心;选择中心角色时,需要指定角色生效的一个或多个中心。
  4. 点击“发送邀请”。系统在邀请列表中生成一条“待回复”记录。
信息

被邀请人的手机号尚未注册时,邀请仍可先发出。被邀请人需要使用同一手机号完成注册,再登录平台处理邀请。

成员处理邀请

被邀请人登录平台后,按以下步骤处理邀请:

  1. 在控制台打开“项目列表 → 项目邀请”。
  2. 核对项目名称、项目编码、邀请人、角色和中心范围。
  3. 点击“接受”或“拒绝”。

接受邀请后,角色立即生效,项目显示在“我的项目”中。拒绝邀请后,用户不会加入项目。项目方可以在邀请列表中查看处理状态。

通过申请加入项目

申请由待加入项目的用户发起,项目方审核后决定是否接纳,并配置实际生效的角色与数据范围。

用户提交申请

提交申请前,用户需要拥有平台账号并取得正确的项目编码。操作如下:

  1. 在控制台打开“项目列表 → 项目申请”。
  2. 点击“申请加入项目”,填写项目编码,并核对系统显示的项目名称。
  3. 选择申请加入项目或中心,并选择意向角色。
  4. 按需填写申请备注并提交。系统生成一条等待项目方处理的申请记录。

用户可以在项目申请列表中查看处理结果。

项目方审核申请

具备项目成员管理权限的成员按以下步骤处理申请:

  1. 进入目标项目,打开“项目设置 → 项目成员 → 申请列表”。
  2. 核对申请人、申请加入的范围、意向角色和申请备注。
  3. 选择“通过”或“拒绝”。选择通过时,需要配置该成员实际生效的项目角色、中心角色及中心范围。
  4. 确认审核结果。通过后,成员加入项目并获得已配置的角色;拒绝后,成员不会加入项目。

申请人填写的角色用于说明加入意向,不等同于最终授权。审核人应根据实际职责重新核对角色和数据范围。

管理项目成员

“项目设置 → 项目成员”包含“成员列表”“邀请列表”和“申请列表”三个页签。

页签管理内容
成员列表查看当前成员的项目角色、中心角色及中心范围,修改角色分配,移出或恢复成员
邀请列表发送邀请,并查看邀请处理状态
申请列表查看用户提交的申请,并通过或拒绝申请

成员列表可按成员、角色和中心筛选。列表中的“项目级角色”显示成员已获得的项目角色,“中心级角色”同时显示中心角色及其生效中心。

分配项目角色与中心角色

项目角色体系与中心角色体系相互平行,需要分别授权。项目角色以整个项目作为数据域;中心角色需要明确配置一个或多个中心作为数据域。

角色类型数据范围分配要求适用职责
项目角色项目下全部中心的数据选择角色,无需指定中心项目配置、全项目数据管理、跨中心统筹
中心角色明确配置的一个或多个中心数据选择角色,并指定生效中心中心日常工作、指定中心监查、多中心区域协作

修改成员角色分配的操作如下:

  1. 打开“项目设置 → 项目成员 → 成员列表”,找到目标成员。
  2. 点击该成员的“修改角色分配”。
  3. 按职责选择项目角色。项目角色的权限面向整个项目生效。
  4. 按职责选择中心角色,并为每个中心角色指定生效中心。
  5. 保存设置。系统立即更新该成员的角色分配。

增加中心范围后,成员以对应中心角色操作时可以访问新增中心的数据;移除中心范围后,不能再以该角色访问已移除中心的数据。同一成员可以同时获得项目角色和中心角色,但一个体系中的角色不能作为另一个体系的角色使用。

两套角色体系及其数据域的说明见权限控制与适用角色,内置角色的常见职责与权限见内置角色与权限

多角色使用

同一用户可以在一个项目中被分配多个角色。用户进入项目后,需要选择一个角色作为当前角色,并以该角色进行操作。系统不会将多个角色的权限自动合并后同时使用。

需要处理其他职责时,可在项目首页切换当前角色。切换后,可用功能、可执行操作和可见数据范围均按新选择的角色确定。

移出与恢复成员

成员不再参与项目时,可在成员列表中将其移出。移出后,该成员不能再进入项目,但此前产生的业务数据和操作记录仍保留。系统同时保留该成员原有的角色分配。

移出成员前确认

移出成员会立即中止该成员的项目访问。执行前应确认其未承担尚未完成的项目工作,并根据项目管理要求完成工作交接。

需要重新启用该成员时,使用成员列表中的“恢复已删除成员”。恢复后,原有角色分配立即生效。若成员职责已经变化,应在恢复后及时修改角色和中心范围。

生效结果与记录

操作生效结果核对位置
接受邀请成员加入项目,邀请中配置的角色生效“我的项目”和项目成员列表
通过申请成员加入项目,审核时配置的角色生效申请列表和项目成员列表
修改角色分配新的功能权限和数据范围立即生效成员列表和项目首页的角色选择
移出成员成员不能再进入项目成员列表中的已删除成员
恢复成员原有角色分配恢复生效成员列表

成员接受邀请等关键动作会进入操作记录。授权调整后,应核对成员的角色、中心范围及当前使用角色是否与实际职责一致。