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成员与角色分配
成员需要先通过邀请或申请加入项目,再由具备项目成员管理权限的成员分配角色。角色决定成员可以使用哪些功能和执行哪些操作,角色所属的体系决定权限对应的数据范围。
如何加入项目
平台用户通过项目邀请或项目申请加入具体项目。两种方式的发起人和适用场景不同。
| 加入方式 | 发起人 | 所需信息 | 适用场景 | 生效条件 |
|---|---|---|---|---|
| 项目邀请 | 具备项目成员管理权限的成员 | 被邀请人的手机号、拟分配的角色和中心范围 | 项目团队已确定成员名单和岗位分工,需要定向邀请成员加入 | 被邀请人接受邀请 |
| 项目申请 | 待加入项目的用户 | 项目编码、申请加入的范围和意向角色 | 用户已获得项目编码,但尚未收到邀请,需要主动提出加入请求 | 项目方审核通过并完成角色分配 |
邀请适用于项目启动、中心开通后配置人员,以及已确定成员的后续补充。申请适用于跨机构协作、临时增加人员,或成员已知项目编码但项目方尚未发出邀请的情况。
通过邀请加入项目
邀请由项目方发起,成员确认后加入项目。邀请发出时可以预先配置角色及其数据范围。
项目方发送邀请
发送邀请前,需要确认以下信息:
- 操作人具备项目成员管理权限。
- 已取得被邀请人用于平台账号的手机号。
- 中心角色涉及的中心已在项目中建立。
发送邀请的操作如下:
- 进入目标项目,打开“项目设置 → 项目成员 → 邀请列表”。
- 点击“邀请加入项目”,填写被邀请人的手机号和邀请备注。
- 选择项目角色或中心角色。选择项目角色时无需指定中心;选择中心角色时,需要指定角色生效的一个或多个中心。
- 点击“发送邀请”。系统在邀请列表中生成一条“待回复”记录。
被邀请人的手机号尚未注册时,邀请仍可先发出。被邀请人需要使用同一手机号完成注册,再登录平台处理邀请。
成员处理邀请
被邀请人登录平台后,按以下步骤处理邀请:
- 在控制台打开“项目列表 → 项目邀请”。
- 核对项目名称、项目编码、邀请人、角色和中心范围。
- 点击“接受”或“拒绝”。
接受邀请后,角色立即生效,项目显示在“我的项目”中。拒绝邀请后,用户不会加入项目。项目方可以在邀请列表中查看处理状态。
通过申请加入项目
申请由待加入项目的用户发起,项目方审核后决定是否接纳,并配置实际生效的角色与数据范围。
用户提交申请
提交申请前,用户需要拥有平台账号并取得正确的项目编码。操作如下:
- 在控制台打开“项目列表 → 项目申请”。
- 点击“申请加入项目”,填写项目编码,并核对系统显示的项目名称。
- 选择申请加入项目或中心,并选择意向角色。
- 按需填写申请备注并提交。系统生成一条等待项目方处理的申请记录。
用户可以在项目申请列表中查看处理结果。
项目方审核申请
具备项目成员管理权限的成员按以下步骤处理申请:
- 进入目标项目,打开“项目设置 → 项目成员 → 申请列表”。
- 核对申请人、申请加入的范围、意向角色和申请备注。
- 选择“通过”或“拒绝”。选择通过时,需要配置该成员实际生效的项目角色、中心角色及中心范围。
- 确认审核结果。通过后,成员加入项目并获得已配置的角色;拒绝后,成员不会加入项目。
申请人填写的角色用于说明加入意向,不等同于最终授权。审核人应根据实际职责重新核对角色和数据范围。
管理项目成员
“项目设置 → 项目成员”包含“成员列表”“邀请列表”和“申请列表”三个页签。
| 页签 | 管理内容 |
|---|---|
| 成员列表 | 查看当前成员的项目角色、中心角色及中心范围,修改角色分配,移出或恢复成员 |
| 邀请列表 | 发送邀请,并查看邀请处理状态 |
| 申请列表 | 查看用户提交的申请,并通过或拒绝申请 |
成员列表可按成员、角色和中心筛选。列表中的“项目级角色”显示成员已获得的项目角色,“中心级角色”同时显示中心角色及其生效中心。
分配项目角色与中心角色
项目角色体系与中心角色体系相互平行,需要分别授权。项目角色以整个项目作为数据域;中心角色需要明确配置一个或多个中心作为数据域。
| 角色类型 | 数据范围 | 分配要求 | 适用职责 |
|---|---|---|---|
| 项目角色 | 项目下全部中心的数据 | 选择角色,无需指定中心 | 项目配置、全项目数据管理、跨中心统筹 |
| 中心角色 | 明确配置的一个或多个中心数据 | 选择角色,并指定生效中心 | 中心日常工作、指定中心监查、多中心区域协作 |
修改成员角色分配的操作如下:
- 打开“项目设置 → 项目成员 → 成员列表”,找到目标成员。
- 点击该成员的“修改角色分配”。
- 按职责选择项目角色。项目角色的权限面向整个项目生效。
- 按职责选择中心角色,并为每个中心角色指定生效中心。
- 保存设置。系统立即更新该成员的角色分配。
增加中心范围后,成员以对应中心角色操作时可以访问新增中心的数据;移除中心范围后,不能再以该角色访问已移除中心的数据。同一成员可以同时获得项目角色和中心角色,但一个体系中的角色不能作为另一个体系的角色使用。
两套角色体系及其数据域的说明见权限控制与适用角色,内置角色的常见职责与权限见内置角色与权限。
多角色使用
同一用户可以在一个项目中被分配多个角色。用户进入项目后,需要选择一个角色作为当前角色,并以该角色进行操作。系统不会将多个角色的权限自动合并后同时使用。
需要处理其他职责时,可在项目首页切换当前角色。切换后,可用功能、可执行操作和可见数据范围均按新选择的角色确定。
移出与恢复成员
成员不再参与项目时,可在成员列表中将其移出。移出后,该成员不能再进入项目,但此前产生的业务数据和操作记录仍保留。系统同时保留该成员原有的角色分配。
移出成员会立即中止该成员的项目访问。执行前应确认其未承担尚未完成的项目工作,并根据项目管理要求完成工作交接。
需要重新启用该成员时,使用成员列表中的“恢复已删除成员”。恢复后,原有角色分配立即生效。若成员职责已经变化,应在恢复后及时修改角色和中心范围。
生效结果与记录
| 操作 | 生效结果 | 核对位置 |
|---|---|---|
| 接受邀请 | 成员加入项目,邀请中配置的角色生效 | “我的项目”和项目成员列表 |
| 通过申请 | 成员加入项目,审核时配置的角色生效 | 申请列表和项目成员列表 |
| 修改角色分配 | 新的功能权限和数据范围立即生效 | 成员列表和项目首页的角色选择 |
| 移出成员 | 成员不能再进入项目 | 成员列表中的已删除成员 |
| 恢复成员 | 原有角色分配恢复生效 | 成员列表 |
成员接受邀请等关键动作会进入操作记录。授权调整后,应核对成员的角色、中心范围及当前使用角色是否与实际职责一致。