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监查报告
中心化监查报告汇总项目或中心范围的数据,帮助质量管理角色发现需要进一步核对的范围。报告用于提供线索,不能单独替代原始记录核对、质疑处理或监查结论。
什么是中心化监查
基于风险的质量管理(RBQM,即根据风险安排质量管理重点)强调先识别可能影响研究参与者安全、权益或数据可靠性的风险,再把监查资源用于更需要关注的中心、流程和数据。
中心化监查是在这一方法下,利用平台中的汇总数据远程观察项目情况。它可以帮助监查人员确定核查优先级,但不表示系统会自动给出最终风险等级,也不直接决定现场监查频次。
项目工作区的 中心化监查 菜单提供三类报告入口:
| 报告 | 主要用途 | 后续核对方向 |
|---|---|---|
| 研究参与者入组报告 | 查看项目和中心的入组情况 | 结合入组计划、研究阶段和中心实际情况确认偏差原因 |
| 数据质量报告 | 查看页面提供的数据质量汇总 | 返回研究参与者、事件、表单、字段或质疑记录核对具体原因 |
| 月度监查报告 | 汇总查看相应月份的监查信息 | 结合当期操作记录和项目约定形成监查结论 |
报告中实际显示的指标、统计周期、筛选条件和导出能力,以当前项目页面为准。未在页面确认前,不应自行套用固定阈值或“正常区间”。
研究参与者入组报告
在项目工作区进入 中心化监查 → 研究参与者入组报告。查看报告时,先确认当前环境、项目和可见中心范围,再根据页面提供的时间范围或筛选条件阅读结果。
入组数据出现差异时,应结合项目计划和中心实际执行情况继续判断。例如,某中心与其他中心的入组表现不同,可能与中心启动时间、研究阶段或中心执行情况有关。报告本身只说明需要关注的范围,不能据此直接认定中心存在违规或数据问题。
数据质量报告
在项目工作区进入 中心化监查 → 数据质量报告。该报告用于查看页面提供的数据质量汇总,并定位需要继续核查的中心或数据范围。
发现异常后,可按以下层次复核:
| 核对层次 | 核对内容 |
|---|---|
| 报告范围 | 项目、中心、数据范围和统计时间 |
| 明细数据 | 对应的研究参与者、事件、表单或字段记录 |
| 关联记录 | 相关质疑、数据状态和操作日志 |
| 项目要求 | 监查计划规定的记录方式和后续动作 |
不同项目的质量指标和阈值可能不同。只有在项目方案、数据管理计划或监查计划已经定义口径时,才按该口径解释报告结果。
月度监查报告
在项目工作区进入 中心化监查 → 月度监查报告,选择页面提供的月份或报告记录进行查看。
新月度监查报告生成后,具备智能中心化监查查看权限的成员可在 9:00 收到站内通知。App 默认不发送此类通知,并提示前往网页端查看。通知规则的完整说明见通知触发场景。
月度报告用于回顾相应月份的监查信息。形成项目记录前,还应结合当期质疑、源数据核查、中心沟通和操作日志复核;是否下载或另行归档,以页面实际提供的能力和项目文件管理要求为准。
用报告规划监查
使用报告安排监查工作时,可以采用“发现—核实—处理—复核”的方法:
| 阶段 | 工作重点 |
|---|---|
| 发现 | 从三类报告中确定需要关注的中心、时间段或数据范围 |
| 核实 | 对照明细数据和相关记录查明原因,不把单一指标直接视为质量结论 |
| 处理 | 具体数据问题按质疑发起至关闭处理;范围性问题继续跟踪相关中心或流程 |
| 复核 | 在后续报告中查看变化,并按项目监查计划更新工作安排 |
报告反映的是平台中已经形成的数据。尚未提交、尚未同步或不在当前权限范围内的信息,可能不会进入当前视图,解读时应一并考虑。