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监查报告

中心化监查报告汇总项目或中心范围的数据,帮助质量管理角色发现需要进一步核对的范围。报告用于提供线索,不能单独替代原始记录核对、质疑处理或监查结论。

什么是中心化监查

基于风险的质量管理(RBQM,即根据风险安排质量管理重点)强调先识别可能影响研究参与者安全、权益或数据可靠性的风险,再把监查资源用于更需要关注的中心、流程和数据。

中心化监查是在这一方法下,利用平台中的汇总数据远程观察项目情况。它可以帮助监查人员确定核查优先级,但不表示系统会自动给出最终风险等级,也不直接决定现场监查频次。

项目工作区的 中心化监查 菜单提供三类报告入口:

报告主要用途后续核对方向
研究参与者入组报告查看项目和中心的入组情况结合入组计划、研究阶段和中心实际情况确认偏差原因
数据质量报告查看页面提供的数据质量汇总返回研究参与者、事件、表单、字段或质疑记录核对具体原因
月度监查报告汇总查看相应月份的监查信息结合当期操作记录和项目约定形成监查结论

三类中心化监查报告用于确定进一步核对的范围

页面口径

报告中实际显示的指标、统计周期、筛选条件和导出能力,以当前项目页面为准。未在页面确认前,不应自行套用固定阈值或“正常区间”。

研究参与者入组报告

在项目工作区进入 中心化监查 → 研究参与者入组报告。查看报告时,先确认当前环境、项目和可见中心范围,再根据页面提供的时间范围或筛选条件阅读结果。

入组数据出现差异时,应结合项目计划和中心实际执行情况继续判断。例如,某中心与其他中心的入组表现不同,可能与中心启动时间、研究阶段或中心执行情况有关。报告本身只说明需要关注的范围,不能据此直接认定中心存在违规或数据问题。

数据质量报告

在项目工作区进入 中心化监查 → 数据质量报告。该报告用于查看页面提供的数据质量汇总,并定位需要继续核查的中心或数据范围。

发现异常后,可按以下层次复核:

核对层次核对内容
报告范围项目、中心、数据范围和统计时间
明细数据对应的研究参与者、事件、表单或字段记录
关联记录相关质疑、数据状态和操作日志
项目要求监查计划规定的记录方式和后续动作

不同项目的质量指标和阈值可能不同。只有在项目方案、数据管理计划或监查计划已经定义口径时,才按该口径解释报告结果。

月度监查报告

在项目工作区进入 中心化监查 → 月度监查报告,选择页面提供的月份或报告记录进行查看。

新月度监查报告生成后,具备智能中心化监查查看权限的成员可在 9:00 收到站内通知。App 默认不发送此类通知,并提示前往网页端查看。通知规则的完整说明见通知触发场景

月度报告用于回顾相应月份的监查信息。形成项目记录前,还应结合当期质疑、源数据核查、中心沟通和操作日志复核;是否下载或另行归档,以页面实际提供的能力和项目文件管理要求为准。

用报告规划监查

使用报告安排监查工作时,可以采用“发现—核实—处理—复核”的方法:

阶段工作重点
发现从三类报告中确定需要关注的中心、时间段或数据范围
核实对照明细数据和相关记录查明原因,不把单一指标直接视为质量结论
处理具体数据问题按质疑发起至关闭处理;范围性问题继续跟踪相关中心或流程
复核在后续报告中查看变化,并按项目监查计划更新工作安排

报告反映的是平台中已经形成的数据。尚未提交、尚未同步或不在当前权限范围内的信息,可能不会进入当前视图,解读时应一并考虑。