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问题提示与处理
智能监查问题用于提示项目或中心范围内值得进一步调查的情况。它与针对具体数据点沟通的质疑不同,处理时应先核实问题依据,再决定后续动作。
问题的来源与规则
项目启用 项目设置 → AI辅助设置 → 智能监查 后,工作区的 中心化监查 菜单会显示 问题 入口。该入口中的问题由智能监查产生,用于提示需要继续关注的项目或中心情况。
具体问题类型、触发条件和页面显示的信息由当前项目配置及平台版本决定。只有页面明确给出严重程度、规则说明或处理要求时,才按相应字段解释;不要自行把逾期录入、超窗访视或质疑数量等现象视为平台固定的内置规则。
使用原则
问题提示是调查起点,不是最终判断。先核对关联范围和支持数据,再依据项目监查计划决定处理顺序。
问题列表与优先级
进入 中心化监查 → 问题 后,先确认当前环境、角色和中心范围。列表提供哪些筛选项、排序项或严重程度字段,以当前页面实际显示为准。
页面没有统一风险等级时,可以结合以下因素安排核查顺序:
- 是否可能影响研究参与者安全或权益;
- 是否可能影响关键终点或主要分析数据;
- 是否涉及多个研究参与者、多个事件或整个中心;
- 是否持续出现,或已超过项目约定的处理时间;
- 是否已有质疑、监查记录或其他解释可以相互印证。
以上因素用于项目内判断优先级,不代表平台自动采用相同的分级规则。
处理与关闭
处理一条问题时,可按以下环节形成闭环:
| 环节 | 处理原则 |
|---|---|
| 确认范围 | 查看问题关联的项目、中心、时间范围和页面提供的说明 |
| 核实事实 | 对照报告、研究参与者数据、表单、质疑或操作日志 |
| 确定措施 | 具体数据问题进入质疑流程;流程性或范围性事项按监查计划记录和跟踪 |
| 完成复核 | 确认处理结果后,再使用当前页面提供的处理或关闭操作 |
关闭监查问题会形成操作日志。页面是否提供认领、备注或其他处理字段,以实际显示为准;不要为补齐流程而填写未经确认的结论。
与质疑的区别与联动
| 对比项 | 智能监查问题 | 数据质疑 |
|---|---|---|
| 入口 | 中心化监查 → 问题 | 质疑管理或具体字段 |
| 来源 | 智能监查产生的提示 | 逻辑核查或具备权限的成员发起 |
| 关注对象 | 项目、中心或一组数据所反映的风险线索 | 需要说明或更正的具体数据 |
| 处理重点 | 调查范围、判断影响并安排后续措施 | 围绕数据点沟通、答复、修改和关闭 |
| 结果 | 形成调查与监查结论 | 形成具体数据问题的闭环记录 |
智能监查问题不等同于质疑。调查后如果发现具体数据需要中心说明或更正,应进入质疑流程;当前问题页面是否提供直接创建质疑的操作,以实际页面为准。质疑的完整处理方法见质疑发起至关闭。