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问题提示与处理

智能监查问题用于提示需要进一步调查的信息。它提供核查线索,处理人员仍需核实相关源文件和数据、记录依据并判断影响。执行页面的实际名称是问题提示。

问题的来源与规则​

项目设置 → AI辅助设置 → 数据监查 → 智能监查用于管理相应功能。设置说明为“AI监查员可监查项目整体及各研究中心数据”。AI(人工智能,即利用计算方法辅助识别和整理信息)的提示不能代替项目人员对原始记录和研究要求的判断。

使用前需要分别确认三个条件:项目已开通智能监查能力、项目管理员已开启智能监查,以及当前生效角色拥有监查查看权限。开通能力、开启开关、获得权限是不同条件。 能够编辑项目设置的角色,不一定能够查看监查工作区。

三类监查报告可以存在于没有启用智能监查问题的项目中,两者不能互相推定。也不能仅根据“免费版”“试用版”等版本名称判断功能是否可用,应核对当前项目的实际开关和提示。

智能监查开关不可操作时,悬浮提示明确显示“功能未开通”

已开通能力且具有设置权限时,可以在 AI辅助设置 → 数据监查开启智能监查。开启成功后开关显示“开启”;实际查看时仍需切换到有监查权限的角色。

已开通能力的演示项目中,智能监查开关已成功开启

没有“问题提示”入口时的核对顺序

先查看智能监查开关的悬浮说明。显示“功能未开通”时,联系平台运营团队确认项目可用能力;提示没有操作权限时,联系项目管理员核对角色授权。开关已经开启但仍无菜单时,核对当前生效角色的监查权限。反复刷新、修改研究参与者数据或重新提交表单不能代替功能开通与授权。

智能监查涉及异步处理,上传成功、文件可以预览、智能监查开关已经开启,都不能单独证明识别和监查已经完成。查看提示时应结合实际文件和处理结果;没有提示也不等于所有数据已通过监查。具体问题类型和触发条件以项目实际产生的提示为准,不把逾期录入、超窗访视或质疑数量等通用管理概念直接当作固定规则。

问题列表与优先级​

具备条件的成员通过 中心化监查 → 问题提示查看提示。开展调查时,先确认问题所属项目、环境、中心及所涉及的数据范围。

  1. 在目标项目和环境中,使用有监查权限的角色,展开中心化监查并进入问题提示。页面显示当前查询结果;示例中为“暂无问题提示”。

    中心化监查菜单中的问题提示入口及空结果页面

  2. 使用中心筛选框选择需要核查的中心,等待结果更新。清除所选中心可以回到全部授权中心的范围。不要将单个中心的空结果解释为全项目没有待核查事项。

    选择TEST01测试中心后,问题提示按该中心范围显示结果

如何理解“暂无问题提示”

该文案表示当前环境和筛选范围内没有可展示的问题提示。先核对环境与中心筛选,再核对智能监查是否启用及文件处理情况。它不是“监查全部通过”的结论,也不是要求重新录入数据的错误提示。

优先级应由项目监查计划确定。以下因素用于项目人员安排核查顺序,不代表平台自动采用同一分级:

判断因素执行人员需要核实的内容
安全与权益是否涉及需要及时处理的研究参与者安全或权益事项
关键数据是否影响关键终点或主要分析数据
涉及范围是否涉及单个记录、多个研究参与者或整个中心
持续时间是否持续出现,是否超过项目约定的处理时间
既有记录是否已有质疑答复、监查记录或其他说明可以解释

问题提示是调查起点。单个指标异常、数据量较少或中心间差异,均需结合研究阶段与实际执行情况判断,不能仅凭提示认定中心存在质量问题。

处理与关闭​

处理原则是形成可以复核的调查结论。每个环节应记录事实、依据和后续安排:

环节工作内容需要保留的依据
确认范围明确涉及的中心、时间段和数据对象问题原文和范围说明
核实事实对照报告、研究参与者记录、表单、质疑和操作日志对应记录及核查结果
确定措施将具体数据问题交由质疑流程处理;流程性事项按项目监查计划跟踪关联质疑或项目跟进记录
完成复核确认措施已经完成、依据充分,再形成结束结论处理结果、复核人及日期

上表是项目内处理原则,不代表页面固定提供认领、指派、整改期限或备注字段。项目启用后,应使用页面实际提供的处理操作,并按项目文件管理要求保留调查结论。

问题提示的处理与原始数据修改应分别核对。记录调查结论不会自动修改表单,处理一个范围性问题也不能代替逐条回复其关联质疑。

与质疑的区别与联动​

质疑(Query,即针对具体数据提出的核对事项)围绕一个数据点记录沟通与处理。智能监查问题关注的范围可以更大。

对比项智能监查问题数据质疑
入口中心化监查 → 问题提示质疑管理或研究参与者的具体字段
启用条件项目具备并启用智能监查,角色有相应权限角色具备对应数据和质疑操作权限
来源智能监查提示逻辑核查创建系统质疑,或成员创建人工质疑
关注对象项目、中心或一组数据中的待调查事项需要说明或更正的具体字段数据
处理依据调查事实、影响判断和后续措施原始记录、字段修改和逐轮回复

智能监查问题与数据质疑分别处理范围性线索和具体数据核对事项

调查中发现具体数据需要说明或更正时,应在对应字段发起质疑,并在项目记录中关联调查事项。不要把“问题”提示当作系统已经创建了数据质疑,也不要假定处理一方后另一方会自动结束。质疑操作见质疑发起至关闭。

常见问题

现象核对与处理
能查看监查报告,却没有问题提示菜单报告与智能监查问题的启用条件不同,分别核对功能和权限
智能监查开关显示“功能未开通”由平台运营团队确认项目可用能力;增加业务角色不能代替功能开通
已开启智能监查,项目管理员仍看不到问题提示设置权限与工作区查看权限分别控制,核对当前生效角色
上传图片后暂时没有新提示上传和预览成功不能证明异步监查已完成;核对处理情况和筛选范围,不反复上传同一文件
页面显示“暂无问题提示”只表示当前查询没有提示,不能据此作出全部监查通过的结论
某项提示与实际情况不一致保留提示内容,核对数据范围、时间和关联依据,再形成调查结论
质疑已经关闭,仍需处理范围性事项确认该事项是否涉及其他数据点或执行流程,不能仅凭一条质疑关闭结束调查
需要中心更正具体字段进入对应研究参与者的字段质疑流程,问题说明本身不会自动更正数据