OCR 智能采集

OCR（光学字符识别，即从图片中识别文字）用于辅助处理源文件中的内容。本页说明相关设置和人工核对要求；文件上传、自动处理、表单提交与质量核查应分别确认。

能力总览

项目的“AI辅助设置”提供自动分类、自动脱敏和自动录入说明。使用前，先确认源文件目录、事件关联和相应设置，再使用模拟资料验证实际结果。

环节	核对内容	相关章节
采集准备	源文件功能、事件、分类和文件夹均可用	源文件配置
图片上传	材料完整、可预览，归属于正确记录	源文件上传
自动处理	分类、脱敏和字段值逐项符合原始依据	本页各节
结果使用	人工核对后完成表单提交及后续核查	数据录入

上传成功或开关已开启，不足以证明该图片已完成识别、分类或脱敏。不能将设置说明视为每次处理均成功的承诺。

文本识别与字段提取

自动录入的设置说明为：只填充空白字段，不覆盖人工录入的已有内容，并跳过设置为“随机化结果填入”的字段。字段没有变化时，应先核对这些条件，不为触发识别而清空已经核对的数据。

已显示在表单中的值，需要与原图和字段定义对照：

核对对象	核对要求
数据位置	中心、研究参与者、事件和表单均与材料一致
字段含义	同名项目、检查日期和重复记录未混用
数值与单位	数字、小数位、正负号、单位和必要换算均有依据
日期与空值	日期含义清楚，未知、不适用和零分别处理

无法辨认的内容应补充清晰资料。识别值与原图不一致时，按原始依据更正；已提交数据的修改按页面要求说明原因，再核对字段历史，见数据录入。

图片分类与路由

自动分类开启后，目录中显示“自动分类”文件夹；上传至该文件夹才触发分类处理。上传至其他文件夹后没有自动分类，不能直接判断为故障。

文件处理后，应核对实际事件、分类和文件夹。目录名称与材料类型相近，不足以确认归属正确；还需检查研究参与者、事件时间和图片内容。文件归属与表单字段值分别核对。

分类错误或材料重复时，按源文件管理核实后处理。移动、复制和删除前确认目标目录、选择数量及材料依据，不通过多次上传代替分类核对。

智能脱敏

自动脱敏按当前项目规则处理敏感信息。规则可以修改，应以本项目设置为准，不将演示规则当作所有研究的统一要求。

核对时同时检查身份信息是否遗漏，以及检查日期、数值、单位和结论是否被误遮挡。自动处理后仍有遗漏时，由具备权限的成员完成人工脱敏，并再次检查结果。

人工脱敏的实际操作见方向和人工脱敏。脱敏只用于隐私处理，不能修改研究数值或检查结论；不要把保存前的撤销功能理解为保存后可以恢复原图的保证。

质量与真实性检测

材料质量仍需人工检查。图片可以预览、经过识别或已经脱敏，均不足以证明材料完整、清晰或真实。

检查内容	处理要求
清晰度与方向	数值、单位和日期应可辨认；旋转不能修复模糊内容
完整性	检查缺页、裁切和遮挡，缺少依据时补充材料
归属一致性	核对研究参与者、事件及材料日期，不只查看文件名
内容可信性	结合原始记录和项目核查要求判断，不以自动处理结果代替

需要对数据与原始依据的一致性作出确认时，按项目范围执行源数据核查（即对照原始记录核对录入值），具体方法见源数据核查功能页。材料真实性仍需结合原始记录和项目核查要求判断。

人工核对与采纳

经核对的数据才能用于研究记录。采纳识别结果前，应确认原图可核对、文件归属正确、字段含义及数值一致，且脱敏未遮挡所需依据。

• 对已有人工值，保留其原始依据，不为使自动录入生效而清空。
• 对不一致或无法确认的值，先核对材料，再更正或补充说明。
• 对表单中的最终值，检查同步与提交结果；数据已同步不等于已提交。
• 对已提交后的变更，检查相关质疑、核查标记和签名是否需要重新处理。

文件已有字段关联、字段已有值或表单已提交，都不能代替质量核查。后续处理见数据标记与锁定。